// Beschaffung · Hardware & Lizenzen
IT-Beschaffung für Unternehmen
Wir kaufen Hardware, Software und Lizenzen für Sie ein — herstellerneutral, fertig eingerichtet und mit einer Liste, die auch in drei Jahren noch sagt, was wo im Einsatz ist.
// Warum begleitet
Der Einkauf ist der kleinere Teil der Rechnung
Ein Gerät zu bestellen dauert Minuten. Teuer wird es danach: beim Einrichten, beim Support für ein Modell, das sonst niemand hat, beim Ersatzteil, das es nicht mehr gibt, und bei der Lizenz, die noch für jemanden läuft, der längst gegangen ist.
Deshalb behandeln wir Beschaffung als Vorgang mit einem Anfang und einem Ende — von der Frage, was jemand für seine Arbeit wirklich braucht, bis zu dem Tag, an dem das Gerät ersetzt oder zurückgenommen wird.
Für Sie heißt das vor allem: weniger Modellvielfalt, verlässliche Ersatzbeschaffung und eine Übersicht, aus der hervorgeht, welches Gerät bei wem steht und wann es turnusmäßig fällig wird.
// Ablauf
Von der Anforderung bis zum eingerichteten Arbeitsplatz
Vier Stufen, die wir bei jeder Bestellung gleich durchlaufen — auch bei einem einzelnen Notebook.
Aufgabe statt Wunschzettel
Wir fragen nach der Tätigkeit, nicht nach der Modellnummer. Wer den ganzen Tag im Außendienst ist, braucht etwas anderes als jemand, der Konstruktionsdaten rechnet.
Vorschlag mit Begründung
Sie bekommen eine kleine Auswahl mit Vor- und Nachteilen, passend zu dem, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist. Wenige Modellreihen halten Support und Ersatzteile einfach.
Bestellung und Zulauf
Wir bestellen, verfolgen den Zulauf und melden uns, wenn ein Termin nicht hält. Bei größeren Losen stimmen wir Anlieferung und Zwischenlagerung mit Ihnen ab.
Einrichten und erfassen
Einrichtung nach Ihrem Standard, Übergabe an die Person, Eintrag in die Inventarliste. Das Altgerät geht im selben Termin zurück, damit es nicht in einer Schublade verschwindet.
// Umfang
Was wir für Sie einkaufen
Drei Bereiche, die im Alltag ohnehin zusammengehören — und deshalb auch zusammen beschafft werden sollten.
Notebooks, Displays, Zubehör
Geräte für Büro, Außendienst und Werkstatt, dazu Bildschirme, Dockingstationen und Headsets. Abgestimmt auf das, was bei Ihnen schon steht.
Server, Netzwerk, Speicher
Was im Technikraum steht, kaufen wir mit Blick auf die vorhandene Umgebung ein — inklusive der Frage, ob sich der Ausbau überhaupt noch lohnt.
Software und Zugänge
Arbeitsplatzsoftware, Fachanwendungen und Abonnements, geführt mit Laufzeit und Zuordnung. So fällt auf, wofür niemand mehr zahlen müsste.
// Auswahlkriterien
Worauf wir beim Einkauf achten
Fünf Punkte, die einen guten Kauf von einem billigen unterscheiden.
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Passt zur Tätigkeit
Ausstattung nach Aufgabe. Ein Gerät, das für die Arbeit zu schwach ist, kostet über die Nutzungsdauer mehr, als der Aufpreis gekostet hätte.
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Wenige Modellreihen
Gleiche Geräte für gleiche Aufgaben. Das vereinfacht Einrichtung, Ersatzteile und die Fehlersuche im Störfall erheblich.
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Nachweisbar erfasst
Seriennummer, Standort, Nutzer, Garantiestatus und Lizenzen in einer Liste, die gepflegt wird — nicht in einer Mail von vorletztem Jahr.
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Ab Werk abgesichert
Verschlüsselung, Endgeräteschutz und Anmeldung am Verzeichnis gehören zur Einrichtung, nicht zu einem späteren Projekt.
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Ende mitgedacht
Schon beim Kauf ist klar, was mit dem Gerät passiert, wenn es ersetzt wird: Weiterverwendung im Haus, Rückkauf oder dokumentierte Entsorgung.
// Fragen zur Beschaffung
Was Einkauf und IT-Verantwortliche uns fragen
01 Sind Sie an bestimmte Hersteller gebunden?
Nein. Wir empfehlen das Gerät, das zur Aufgabe passt, und legen offen, warum. Wenn ein Modell nur deshalb im Angebot steht, weil es gerade verfügbar ist, sagen wir das dazu — Sie sollen entscheiden können, nicht raten müssen.
02 Richten Sie die Geräte auch ein?
Ja. Auf Wunsch kommen Notebooks und Arbeitsplätze fertig eingerichtet an: Ihr Abbild, Ihre Software, im Verzeichnis angemeldet, verschlüsselt und in der Inventarliste erfasst. Der Karton wird ausgepackt, das Gerät ist arbeitsfähig.
03 Kümmern Sie sich um Lizenzen?
Ja. Wir führen mit, welche Lizenzen laufen, an welchem Gerät oder an welcher Person sie hängen und wann sie erneuert werden. Wer beim Personalwechsel nicht nachzieht, zahlt entweder für ungenutzte Zugänge oder steht bei einer Prüfung schlecht da.
04 Beschaffen Sie auch gebrauchte Geräte?
Ja, wo es sinnvoll ist. Für Bildschirme, Dockingstationen oder Zweitgeräte sind aufbereitete Business-Geräte oft die vernünftigere Wahl. Was dafür spricht und was dagegen, steht auf unserer Seite zu Refurbished IT.
05 Was passiert mit den alten Geräten?
Die nehmen wir auf Wunsch im selben Zug mit. Sie werden bewertet, die Datenträger werden gelöscht und der Vorgang wird dokumentiert. Details dazu stehen beim IT-Hardware-Ankauf.
06 Lohnt sich das für einen kleineren Betrieb?
Gerade dort. In kleinen Unternehmen kauft meist die Person ein, die zufällig Zeit hat — mit dem Ergebnis, dass acht Arbeitsplätze aus sechs Modellreihen bestehen. Eine abgestimmte Auswahl macht Ersatzteile, Support und Einrichtung deutlich einfacher.
Der Kreislauf
Alle IT-Services
Wissen Sie, wie viele Modellreihen bei Ihnen im Einsatz sind?
Wenn die Antwort ein Achselzucken ist, fangen wir genau dort an: Bestand aufnehmen, Nachfolger festlegen, den nächsten Einkauf ruhiger machen.